Toute entreprise a besoin de connaître le montant de ses liquidités, de ses dettes envers les fournisseurs et de ses créances envers les clients. Cependant, aussi importants que soient les registres détaillés, ils ne fournissent pas aux chefs d’entreprise les informations dont ils ont besoin pour améliorer les performances, repérer les opportunités et élaborer des stratégies pour la croissance future. Cela nécessite une visibilité financière que les données statiques ne permettent pas d’obtenir.

Obstacles à la visibilité financière

Malgré la collecte de quantités massives de données, les entreprises peuvent avoir du mal à obtenir une visibilité financière pour plusieurs raisons.

Données fragmentées

Les données sont souvent stockées à différents endroits. La plupart des données financières se trouvent dans le système comptable, mais certains détails peuvent être gérés dans des feuilles de calcul. Les données relatives aux ventes se trouvent dans le système de gestion de la relation client, tandis que les données relatives à l’inventaire se trouvent dans un autre système. Les détails du suivi des projets peuvent être stockés sur des ordinateurs portables individuels.

L’assemblage des données provenant de ces sources peut être fastidieux. Lorsque les données sont rassemblées et normalisées, elles sont souvent obsolètes et ne permettent pas d’obtenir des informations opportunes et exploitables.

Erreurs de données

Avoir de mauvaises données est pire que de ne pas en avoir. Les imprécisions entraînent des analyses erronées, des conclusions erronées et de mauvaises décisions. Si les erreurs se produisent le plus souvent lors de la collecte ou de la saisie des données, elles peuvent également être dues à la désuétude, c’est-à-dire au fait que certains types d’informations ne sont plus à jour. Les données incomplètes ou incohérentes sont également préoccupantes car elles peuvent conduire à des conclusions non valables.

Ressources insuffisantes

Dans un marché du travail tendu, il est difficile de trouver des comptables qualifiés pour pourvoir les postes vacants. Et lorsque des candidats sont disponibles, ils ont tendance à être pris rapidement, même s’ils n’ont pas les compétences ou l’expérience requises pour le poste.

Outils d’analyse inefficaces

L’utilisation de mauvais outils et l’absence de rapports personnalisés sont courantes avec les logiciels d’entrée de gamme. Ces limitations obligent les entreprises à recourir à des feuilles de calcul pour l’analyse financière. Cependant, les feuilles de calcul ne fonctionnent qu’avec des données statiques, ce qui empêche toute analyse détaillée.

Améliorer la visibilité financière avec NetSuite

NetSuite améliore la visibilité financière grâce à des données en temps réel et à des outils de veille stratégique intégrés qui vous permettent d’analyser les performances de manière plus détaillée. Un modèle de données unifié élimine la fragmentation en stockant les données financières, opérationnelles et statistiques dans une base de données centralisée, ce qui améliore la précision en normalisant les formats de données et en minimisant la saisie de données en double. L’automatisation de la saisie des données et d’autres processus comptables fondamentaux permet également d’accroître la productivité.

Grâce aux puissantes fonctionnalités de reporting et d’analyse de NetSuite, vous pouvez suivre les indicateurs clés de performance en temps réel à l’aide de tableaux de bord basés sur les rôles, obtenir de nouvelles informations en créant des rapports multidimensionnels et suivre des mesures de performance uniques afin de prendre des décisions plus éclairées.

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