Se positionner à la hausse en cas de ralentissement

Alors que les pays sortent de la pandémie et retrouvent un fonctionnement normal, les directeurs financiers des entreprises sont confrontés à une inflation qui n’a jamais été aussi élevée depuis 40 ans, à un taux de chômage qui n’a jamais été aussi bas et à des bouleversements dans la chaîne d’approvisionnement. Alors que certains économistes prédisent une récession à l’horizon, les entreprises devraient prendre des mesures proactives pour faire face à la situation.

1. Évaluer votre flux de trésorerie et mettre en œuvre des prévisions glissantes

La préparation à un ralentissement de l’activité économique commence par une analyse des flux de trésorerie afin d’évaluer votre fonds de roulement. Outre le tableau des flux de trésorerie classique, il est utile, en période de récession, de surveiller de près le flux de trésorerie disponible, qui exclut les dépenses hors trésorerie et les paiements d’intérêts, mais ajoute les variations du fonds de roulement. Cela permet d’avoir une vision plus claire des flux de trésorerie opérationnels.
Une fois que vous maîtrisez votre trésorerie, mettez en œuvre une méthode de prévision glissante qui vous permettra de vous adapter de manière dynamique aux changements économiques et de marché.

2. Élaborer des prévisions à plusieurs niveaux pour les coupes proactives et chirurgicales

Selon l’enquête NetSuite Spring 2022 Outlook Survey, la priorité numéro un des directeurs financiers pour les 18 prochains mois est la gestion des coûts. Une approche consiste à établir des prévisions échelonnées en réponse à des réductions de revenus de 10 %, 20 % et 30 %.
Les réductions sont la réponse 101 lorsque l’on est confronté à une récession, mais il faut s’assurer qu’elles pourront être réduites lorsque la situation s’améliorera.

3. Lancer les exercices d’analyse des segments de clientèle

Réfléchissez à la manière dont la demande des clients et la disponibilité de l’offre évolueront en cas de ralentissement de l’économie. La modélisation du comportement probable de l’acheteur permet de savoir comment adapter la production.
Au niveau individuel, l’analyse de la clientèle est essentielle. Examinez comment les entreprises ont résisté à la pandémie, combien d’entre elles sont menacées et quel pourcentage de leur chiffre d’affaires provient de clients qui pourraient ne pas survivre à un ralentissement prolongé de l’activité.

4. Réévaluer votre chaîne d’approvisionnement

En cas de récession, les clients peuvent cesser d’acheter, tandis que les fournisseurs peuvent annuler des commandes et retarder les livraisons. Vous vous retrouvez avec des lignes de production à l’arrêt et des commandes que vous ne pouvez pas honorer alors même que d’autres stocks s’accumulent. Pour évaluer et minimiser les risques liés aux fournisseurs, NetSuite vous offre une visibilité en temps réel des performances des fournisseurs sur différents aspects de vos opérations. Ces informations vous aident à prendre des décisions éclairées sur le choix des fournisseurs avec lesquels vous souhaitez travailler et sur la manière d’optimiser les relations avec eux, afin d’améliorer les performances globales de votre entreprise.

5. Repenser les stratégies de gestion des stocks

Conserver des stocks excédentaires en période de récession peut rendre les marchandises plus vulnérables à l’obsolescence, au vol et aux dommages, et augmenter les coûts de stockage et de possession. D’autre part, un stock supplémentaire permet de se prémunir contre les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement.
C’est pourquoi la planification de la demande est importante. Les outils de planification de la demande de NetSuite utilisent des données historiques et des algorithmes statistiques pour créer des prévisions de demande précises. En analysant les tendances de la demande, vous pouvez prendre la meilleure décision concernant les niveaux de stock et réduire le risque de rupture de stock ou de surstockage.

6. Investir dans l’automatisation et réorienter les travailleurs vers des tâches à plus forte valeur ajoutée

Croyez-le ou non, l’entrée en récession est un bon moment pour investir dans une technologie qui automatise les tâches manuelles et libère les membres de l’équipe pour des travaux plus stratégiques. L’automatisation permet aux entreprises de réévaluer les flux de travail, d’affiner les processus et de mettre en œuvre de nouvelles technologies. Les systèmes avancés fournissent des données en temps réel et des tableaux de bord qui permettent aux dirigeants de suivre de près les résultats et de réagir rapidement.
L’automatisation permet également de boucler la boucle du suivi des flux de trésorerie, d’accélérer les tâches liées aux comptes débiteurs et créditeurs et de réduire le nombre d’erreurs. Il permet d’accroître l’efficacité et la qualité des données, de réduire les coûts de main-d’œuvre et d’atténuer les risques, notamment la fraude sur les factures.

7. Utiliser la technologie pour la planification de scénarios

Lorsque la croissance ralentit, les dirigeants ont besoin d’une vision globale de l’entreprise pour s’assurer qu’elle fonctionne aussi efficacement que possible. Les meilleurs planificateurs de scénarios utilisent des technologies telles que les progiciels de gestion intégrés et les logiciels financiers pour.. :

• Établir des lignes directrices sur la manière dont l’organisation réagit en cas de récession financière.
• Se concentrer sur les principales incertitudes financières et élaborer des scénarios à leur sujet
• Élaborer une stratégie de réponse souple à chaque scénario

En prenant ces mesures proactives, votre entreprise peut résister à la tempête qui s’annonce. Contactez StellarGrade dès aujourd’hui pour découvrir comment NetSuite peut aider votre entreprise à rester à l’abri de la récession !